Check In At Work: la solution fiable pour automatiser vos déclarations

Le Check In At Work: pour qui et pour quoi ?

Le Check In At Work, c'est l'obligation de l'enregistrement des présences sur chantier auprès de la sécurité sociale (ONSS). Ceci pour des travaux immobiliers à partir d'un montant de €500.000. Pour vous simplifier cette obligation, Emixis vous propose 4 méthodes de pointage différentes afin d'automatiser totalement vos déclarations Check In At Work.

Pour l'entrepreneur

Vous ne devez pas gérer vos sous-traitants, ni enregistrer tous les travailleurs dans le logiciel. Chaque sous-traitant se déclare une fois pour toute, lui-même, de même que ses travailleurs, via CheckInAtWork.net.

Aucun investissement supplémentaire en matériel (badges d'identification, logiciel ou intégration logicielle…). Le matériel de pointage CheckInAtWork.net (pointeuse chantier) ou via identification dans les véhicules, peut être également utilisé par les sous-traitants.

Via la vue planning chantier, vous pouvez comme entrepreneur immédiatement constater le nombre de travailleurs qui sont occupés sur chaque chantier, vos propres hommes et vos sous-traitants.

Pour le sous-traitant

Vous ne devez pas vous enregistrer auprès de votre client entrepreneur. Vos travailleurs doivent juste utiliser leur propre badge d'identification lorsqu'ils commencent une journée sur un chantier.

Chaque sous-traitant met à disposition des ses travailleurs ses propres badges d'identification. Ils sont automatiquement compatibles avec tous les entrepreneurs et chantiers équipés de la pointeuse CheckInAtWork.net

Les enregistrements de présence sont mis à disposition sous une forme de planning chantier, et sous la forme de rapports qui peuvent être utilisés pour gérer la paie, traiter les absences, les heures supplémentaires, les états d'avancement...

Comment faire le pointage Check In At Work ?

check in at work mobiled vehicule

Pointage dans les véhicules

Vos véhicules sont équipés d'une balise GPS et d'un lecteur de badge. Quand vos travailleurs 'badgent' via ce lecteur quand ils se trouvent sur un chantier, leurs présences sont automatiquement envoyées vers l'ONSS. Ceci peut être fait via notre lecteur Mobi-LED, qui offre de nombreuses fonctionnalités comme par exemple: la mobilité, calcul du temps de travail, bouton privé, ...

 

Pointage sur chantier

Une pointeuse mobile (punch clock) est installé sur le site du chantier est est assignée à celui-ci. Le travailleur s'identifie à l'aide de son badge et la déclaration Check In At Work est immédiatement et automatiquement effectuée. La pointeuse communique en temps réel le début et la fin des prestations des ouvriers et sous-traitants. L'appareil fonctionne sur batterie (autonomie d'un mois).

check in at work pointeuse mobile
check in at work prestations

Pointage sur base du planning des prestations

L'application Aidoo Mobile permet d'enregistrer les prestations des ouvrier prévues sur chaque chantier. La déclaration Check In At Work est automatiquement effectuée 15 minutes avant le début des prestations planifiées.

Pointage via smartphone ou tablette

Nous vous proposons différentes applications pour smartphone et tablettes, afin de permettre à vos travailleurs et chefs de chantier d'enregistrer leurs prestations eux-mêmes. Dès qu'ils ont fait ça, la déclaration Check In At Work est immédiatement et automatiquement en ordre.

check in at work smartphone apps

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